Traacko
Zeiten und Abwesenheiten Deines Teams immer im Blick
Traacko
Anwendungen
Für jeden in deinem Team
Zeittracking was für Mitarbeiter, Manager und HR funktioniert.
Mitarbeiter
Einfach tracken
Nutze den intuitiven Start- und Pause-Button, um deine Arbeitszeit sekundengenau zu erfassen und direkt Kategorien zuzuweisen. Dein Urlaubsanspruch wird automatisch berechnet, sodass du Abwesenheiten wie Urlaub oder Fortbildungen schnell beantragen kannst.
Manager
Wissen, was läuft
Die Team-Übersicht zeigt dir in Echtzeit, wer gerade woran arbeitet und wer im wohlverdienten Urlaub ist. Mit dem integrierten Kalender inklusive Feiertagsanzeige weißt du immer Bescheid, wann deine Kollegen verfügbar sind.
Administratoren & HR
Volle Kontrolle
Erhalte sofortige Benachrichtigungen via E-Mail oder Slack, sobald ein Urlaubs- oder Abwesenheitseintrag eingeht. Behalte die Übersicht über alle Abwesenheitstypen wie Krankheit oder Training und erstelle am Monatsende professionelle Auswertungen als PDF- oder CSV-Bericht für deine Unterlagen.
Features
Mit Traacko bekommst du alles was ein modernes Unternehmen braucht.
- TrackingTracke nicht nur, dass du arbeitest, sondern woran. Wechsel sekundenweise zwischen Aufgaben, während deine Gesamtzeit weiterläuft.
- Urlaub & AbwesenheitUrlaub, Krankheit oder Fortbildung? Ein Antrag, ein Klick, erledigt.
- Visuelle AuswertungWo geht deine Zeit hin? Lass dir deine Produktivität in Diagrammen anzeigen und exportiere alles als PDF oder CSV.
- Smart RulesErstelle Kernzeiten, Pausenpflicht, Überstunden-Check
- Überall informiertSlack & E-Mail Benachrichtigungen bei neuen Anträgen
- TeamübersichtSieh sofort, wer verfügbar ist. Der integrierte Kalender zeigt Feiertage und Team-Abwesenheiten auf einen Blick.
Dein reibungsloser Start
In nur 3 Schritten mit Traacko starten und alle Vorteile erleben
- Account erstellenIn nur 30 Sekunden mit den notwendigsten Daten registrieren
- Trial startenWähle deinen Plan und teste 14 Tage lang alle Funktionen gratis
- Zeit gewinnenLade dein Team ein und genieße das tracken mit Traacko!
Traacko
Kein Problem! Sende uns Deine individuelle Frage oder Deine spezifischen Anforderungen an ein Zeiterfassungs-System einfach direkt über unser Kontaktformular zu. Wir antworten Dir als Entwickler-Team schnell, persönlich und ohne Umwege. Frage stellen
Kompromisslos sicher und DSGVO-konform in Deutschland. Als deutsche Software-Entwickler legen wir höchsten Wert auf Datenschutz. Alle Daten - von den Zeiteinträgen bis hin zu sensiblen Urlaubs- und Krankheitsdaten - liegen auf ISO-zertifizierten Hochleistungsservern in deutschen Rechenzentren.
Die Datenübertragung ist nach Banken-Standard SSL/TLS-verschlüsselt. Zudem ist die gesamte Datenbankarchitektur mandantenfähig aufgebaut: Kundendaten werden durch strikte Isolationsmechanismen absolut sauber voneinander getrennt. Ein Datenabfluss in Drittstaaten ist ausgeschlossen.
Ja, zu 100 % konform mit den gesetzlichen Vorgaben. Traacko dokumentiert Arbeitszeiten genau so, wie es der Gesetzgeber (u. a. nach dem EuGH-Urteil) fordert: objektiv, verlässlich und zugänglich.
Unser System erfasst nicht nur den reinen Arbeitsbeginn und das Ende, sondern loggt über eine dedizierte Tabelle (BreakEntries) jede einzelne Pause minutengenau ein. Zudem lassen sich im System feste Pausenregeln hinterlegen (z. B. automatischer Pausenabzug nach 6 Stunden Arbeitszeit). So sind Deine Zeiterfassungsprotokolle absolut manipulations- und revisionssicher dokumentiert.
Überhaupt nicht. Wir haben Traacko als moderne Progressive Web App (PWA) und native Cloud-Lösung entwickelt. Für Dein Team bedeutet das: Es ist keine Installation aus App-Stores oder aufwendige IT-Infrastruktur nötig. Du erstellst Euren Unternehmens-Account, wählst das passende Modell und lädst Deine Mitarbeiter einfach per E-Mail ein.
Dank des schlanken Service-Workers läuft Traacko plattformunabhängig direkt im Browser, extrem schnell und absolut intuitiv. Ein Klick genügt, um die Zeiterfassung zu starten. Eine Schulung für Deine Mitarbeiter ist komplett überflüssig. Ist ein Onboarding trotzdem gewünscht, stehen wir Dir jederzeit auf Anfrage zur Verfügung.
Vollautomatisch. Traacko verfügt über ein intelligentes Kalender-Synchronisations-Modul. Das System zieht sich automatisch die gesetzlichen Feiertage basierend auf Eurem Bundesland oder Land und pflegt diese ein.
Gleichzeitig besitzt Du die volle Kontrolle: Du kannst jederzeit manuell betriebsspezifische Freitage oder Brückentage hinterlegen. Das System gleicht diese Daten in Echtzeit mit den hinterlegten Sollarbeitszeiten Deiner Mitarbeiter ab, sodass Überstundenkonten und Urlaubsansprüche auf die Minute genau kalkuliert werden.
Ja, Du hast jederzeit die absolute Datensouveränität. Unser automatisiertes Reporting-Modul bereitet alle erfassten Arbeitszeiten, Pausenzeiten, Aktivitäten und Abwesenheitsdaten mit wenigen Klicks für Dich auf.
Du kannst die Berichte als strukturierte CSV-Dateien exportieren - perfekt formatiert für den direkten Import in Deine Lohnbuchhaltungs-Software oder Microsoft Excel. Für Deine eigenen Unterlagen oder Betriebsprüfungen generiert das System zudem saubere, revisionssichere PDF-Dokumente. Die Übergabe an den Steuerberater ist damit eine Sache von Sekunden.
Ja, nahtlos. Traacko besitzt eine integrierte iCal-Schnittstelle. Über einen geschützten, individuellen Token (export_token) kannst Du Deine eigenen Abwesenheiten oder die Übersicht Deines gesamten Teams direkt in Eure bestehenden Firmenkalender (wie Microsoft Outlook, Google Calendar oder Apple Calendar) abonnieren.
So siehst Du die Urlaubsplanung oder Krankmeldungen Deines Teams direkt in Deinem gewohnten Kalender, ohne Dich extra in Traacko einloggen zu müssen.
Ja, und zwar bis ins kleinste Detail. Traacko bietet Dir ein vollkommen dynamisches Abwesenheitsmanagement. Neben Standard-Kategorien wie Erholungsurlaub oder Krankheit kannst Du im System eigene Abwesenheitstypen mit individuellen Namen, Icons und Farbcodierungen anlegen.
Für jeden Typ lässt sich im Hintergrund exakt definieren, ob er genehmigungspflichtig ist, ob er den gesetzlichen Urlaubsanspruch mindert, ob halbe Tage erlaubt sind oder wie viele Tage am Stück maximal genommen werden dürfen. Sogar Resturlaubs-Überträge aus dem Vorjahr berechnet das System fehlerfrei.
Ja, in Echtzeit und genau so, wie Du es willst. Traacko verfügt über eine hochmoderne Benachrichtigungs-Engine. Sobald ein Mitarbeiter einen Antrag einreicht, durchläuft dieser ein automatisiertes Protokoll.
Admins und Personalverantwortliche werden wahlweise klassisch per E-Mail oder über direkte Schnittstellen (z. B. via Slack-Webhook) benachrichtigt. Über ein übersichtliches Dashboard siehst Du sofort alle ausstehenden Freigaben (pending) und kannst Anträge inklusive optionaler Begründung mit nur einem Klick direkt im System genehmigen, ablehnen oder verwalten.